消耗品管理系統建議修改部分

[windchiu]

基本資料功能：耗品基本資料維護
【基本資料】分頁裡的【進貨單價】拿掉、因為沒意義，每樣耗品會因為隨著採購批次的不同而有價格漲幅，在這裡設定單價沒意義（要看單價可以看【進貨紀錄】分頁。
另，建議在【基本資料】分頁裡增設一個選項為【停用】或【停止叫貨】，功能為表示該項耗品已不再供應、暫停叫貨也無庫存，但因為沒刪除掉該耗品，所以不會影響到之前的進貨、出貨紀錄。
在設定為停用後、日後搜尋清單不再顯示，這樣也可以簡化清單。
報表列印功能：耗品資料一覽表
【進貨單價】項目拿掉、換成【供應廠商】。因為進貨單價會隨著物價波動、ＰＯ上進貨單價並沒有意義。
另，耗品基本資料增設的【停用】選項若被點取、則該項耗品不會在這份報表裡顯示。
報表列印功能：耗品庫存現量表
建議增設【安全存量】欄,並與【庫存現量】做加總，若【庫存現量】低於安全存量則做紅字顯示（或明顯標記顯示），以提醒使用者須趕快補貨。
建議增設【備註說明】（即耗品基本資料裡的），這樣對於該品項裡面有特別備註部分才能顯示出來。
增設報表：列印盤點單
格式採用【耗品庫存現量表】，欄位則增加一個【存放位置】（即耗品基本資料裡的），此表單作用為列印出提供盤點使用的清單，以利盤點作業。
當然，這部分是額外請求，若您不增加這個報表的話、我也只能用【耗品庫存現量表】的數據來做修改後使用了。

後記
其實，您這套系統其實並不是【小市場商品】，只是您這套系統設計得並不完整，又加上名子又取錯了，所以才會成為【小市場商品】。
您這套系統其實是介於【進銷存】與傳統試算表管理的中間值，非常適合諸如餐廳、民宿、小規模飯店、小型商鋪等等的業者使用，甚至是延伸到一些小製造業、營造業等需要進行進出貨、倉儲的業者。換句話說，只要是需要用到進出貨物（耗品）、盤點等等的地方，您這套系統都非常適合。
所謂中的【設計得並不完整】，也不過是缺乏實際使用者的意見反饋、以幫助您設計完善而已。
就像我在幾年前我就在用貴公司出品的ＺＥＲＯ記帳軟體，直到現在的ＭＯＮＥＹ系列，其實一直以來都一直在進步，這除了貴公司願意持續優化之外，其實也是因為使用者的持續反饋才能讓貴公司一直發現問題所在。
這套系統我個人覺得前瞻性十足，並不亞於坊間的【進銷存】系統，只是只需要換個思路就好。
【進銷存】要用得上手，使用者必須至少是會計出身，不然真的只能兩眼一抹黑；但您這套系統是【只要會電腦】、【有基礎資料庫概念】的使用者就能輕易上手，這親民度並不是坊間的【進銷存】能媲美的。

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基本資料功能：耗品基本資料維護
【基本資料】分頁裡的【進貨單價】拿掉、因為沒意義，每樣耗品會因為隨著採購批次的不同而有價格漲幅，在這裡設定單價沒意義（要看單價可以看【進貨紀錄】分頁。
另，建議在【基本資料】分頁裡增設一個選項為【停用】或【停止叫貨】，功能為表示該項耗品已不再供應、暫停叫貨也無庫存，但因為沒刪除掉該耗品，所以不會影響到之前的進貨、出貨紀錄。
在設定為停用後、日後搜尋清單不再顯示，這樣也可以簡化清單。
報表列印功能：耗品資料一覽表
【進貨單價】項目拿掉、換成【供應廠商】。因為進貨單價會隨著物價波動、ＰＯ上進貨單價並沒有意義。
另，耗品基本資料增設的【停用】選項若被點取、則該項耗品不會在這份報表裡顯示。
報表列印功能：耗品庫存現量表
建議增設【安全存量】欄,並與【庫存現量】做加總，若【庫存現量】低於安全存量則做紅字顯示（或明顯標記顯示），以提醒使用者須趕快補貨。
建議增設【備註說明】（即耗品基本資料裡的），這樣對於該品項裡面有特別備註部分才能顯示出來。
增設報表：列印盤點單
格式採用【耗品庫存現量表】，欄位則增加一個【存放位置】（即耗品基本資料裡的），此表單作用為列印出提供盤點使用的清單，以利盤點作業。
當然，這部分是額外請求，若您不增加這個報表的話、我也只能用【耗品庫存現量表】的數據來做修改後使用了。

後記
其實，您這套系統其實並不是【小市場商品】，只是您這套系統設計得並不完整，又加上名子又取錯了，所以才會成為【小市場商品】。
您這套系統其實是介於【進銷存】與傳統試算表管理的中間值，非常適合諸如餐廳、民宿、小規模飯店、小型商鋪等等的業者使用，甚至是延伸到一些小製造業、營造業等需要進行進出貨、倉儲的業者。換句話說，只要是需要用到進出貨物（耗品）、盤點等等的地方，您這套系統都非常適合。
所謂中的【設計得並不完整】，也不過是缺乏實際使用者的意見反饋、以幫助您設計完善而已。
就像我在幾年前我就在用貴公司出品的ＺＥＲＯ記帳軟體，直到現在的ＭＯＮＥＹ系列，其實一直以來都一直在進步，這除了貴公司願意持續優化之外，其實也是因為使用者的持續反饋才能讓貴公司一直發現問題所在。
這套系統我個人覺得前瞻性十足，並不亞於坊間的【進銷存】系統，只是只需要換個思路就好。
【進銷存】要用得上手，使用者必須至少是會計出身，不然真的只能兩眼一抹黑；但您這套系統是【只要會電腦】、【有基礎資料庫概念】的使用者就能輕易上手，這親民度並不是坊間的【進銷存】能媲美的。

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關於您的建議部份我們會進行評估與改善
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